KONFIRMASI DATA EMIS MADRASAH

http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/

Yang harus Dilakukan sebelum Konfirmasi dan Cetak Berita Acara Emis

1. Halaman Dasboard EMIS

Pertama dan utama adalah pengecekan Dashboard EMIS terlebih dahulu, karena pada menu ini semua data akan terekap dan ditampilkan pada Dashboard. Jika terdapat data yang masing kosong maka lakukanlah cek pada sub menu lainnya seperti kelembagaan, kesiswaan dan lainnya.

Selain itu terdapat informasi status konfirmasi seperti konfirmasi lembaga, konfirmasi kesiswaan, konfirmasi sarpras, maupun konfirmasi PTK. Maka dari pastikan sudah aman terlebih dahulu dengan melengkapi data yang masih kosong.

2. Menu Kelembagaan

Selanjutnya pada urutan kedua adalah menu Kelembagaa, ini sebaiknya diisi selengkap mungkin sesuai dengan kondisi yang ada. Mulai dari data:

Profil Lembaga
Rekap GTK
Rekap Siswa
Proses KBM
Keuangan & Bantuan

Semua harus terisi lengkap beserta dengan submenu – submenunya. Data yang wajib diisi bisa sebisa mugkin untuk dilengkapi namun jika memang tidak ada bisa di kosongi.

3. Menu Sarana Prasarana

Submenu – submenu yang ada di Menu Sarana Prasarana juga harus dilengkapi, meliputi:

Data Umum Madrasah
Kepemilikan Tanah
Rincian Data Ruangan
Ketersediaan Listrik
Ketersediaan Air Sanitasi
Ketersediaan Jaringan Internet
Prasarana Pembelajaran

Meskipun sarana prasaran ini jarang ada perubahan tetapi tetap harus diperbarui sesuai dengan konidisi yang ada. Paling penting jangan mengada – ada saran yang tidak ada dan mengarang indah data Sarpras. Jangan sampai ada data fiktif setelah konfirmasi dan cetak berita acara emis.

4. Menu Kesiswaan

Menu kesiswaan adalah menu yang paling sering di update dan merupakan data paling penting. Data ini terkait identitas tiap siswa yang akan digunakan sebagai acuan untuk dana BOS. Maka dari itu silahkan dilengkapi dengan data yang valid.

Data kesiswaa yang terdiri dari:

Detail Siswa
Ringkasan Siswa (berisikan rekap siswa per rpmbel, rekap lulusan, dan mutasi)
Luluskan Siswa
Mutasi Masuk
Mutasi Keluar
Alumni
Siswa Non Aktif
Siswa Ganda

Jangan sampai tidak mengupdate data siswa karena akan berakibat pada jumlah siswa yang dilaporkan ke Emis Pusat. Maka dari itu silahkan bisa dilengkapi dengan data real jangan ada lagi Siswa bayangan.

5. Menu GTK

Menu nomor lima yang harus dicek sebelum melakukan konfirmasi dan cetak berita acara emis adalag meny GTK. Menu GTK berisikan pendidik dan tenaga kependidikan, meskipun di Simpatika sudah ada datanya wajib juga dilengkapi sesuai kondisi.

Menu GTK meliputi:

Informasi Pribadi
Status Keaktifan
Data kepegawaian
Kualifikasi Pendidikan
Status Inpassing
Aktivitas Penugasan Pendidik
Informasi Sertifikasi
Informasi Nomor Register Guru
Informasi Tunjangan
Penghargaan yang Pernah Diperoleh
Pelatihan peningkatan Kompetensi
Aktivitas Penugasan Tenaga kependidikan
Informasi Tempat Tinggal
Informasi Keluarga
Test Kebahasaan

Budaya tertib data tertib administrasi memang harus diterapkan agar tercipta data valid dan dapat dipertanggungjawabkan.

Gunakanlah Template Untuk Cek Data Sebelum Konfirmasi dan Cetak Berita Acara Emis

Banyaknya data dan variasi data yang kompleks maka untuk memudahkan pengecekan anda bisa menggunakan Template yang telah tersedia di EMIS. Template tersebut dapat di unduh dan sudah terisi dengan data yang sudah masuk di web EMIS Madrasah.

Tentu hal ini akan memudahkan anda terutama dalam pengecekan data Siswa yang cukup banyak. Selain itu template yang diunduh sudah berformat Excel, sehingga anda cukup menyeleksi data mana saja yang masih kosong. Dengan demikian dapat dengan cepat mana saja yang harus dilengkapi.

Lakukan Konfirmasi dan Cetak Berita Acara

Jika dirasa sudah mantap dan yakin dengan yang anda inputan pada updating Emis Madrasah maka silahkan klik konfirmasi. ada 4 submenu dalam melakukan konfirmasi tersebut pastikan terkonfirmasi semua.

Setelah itu akses sub menu berita acara untuk mencetak dan mengunduh berita acara pemutakhiran data Emis Madarsah. Berita acar tersebut terdiri dari Berita Acara (halaman depan), kelembagaan, sarpras, PTK, dan kesiswaan.

Maka dengan demikian anda telah selesai dan menuntaskan pemutakhiran emis untuk 1 semester . Setelah tercetak jangan lupa untuk laporan ke Kepala Madrasah bahwa telah selesai mengerjakan emis siapa tau mendapatkan isentif tambahan untuk pengerjaan Emis.