Proteksi File excel keamanan dokumen dan mencegah orang lain mengakses data

Proteksi File excel digunakan untuk meningkatkan keamanan dokumen dan mencegah orang lain mengakses data dalam file excel kita. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk melindungi file kita dari tangan tangan jahil yang tidak bertanggung jawab yang mencoba mengakses data kita. pada versi excel 2007 microsoft mulai mengembangkan sistem enkripsi dalam penulisan karakter passwordnya. sistem enkripsi ini digunakan karena pada versi excel 2003 kebawah password yang kita masukan masih dalam bentuk plain text sehingga sangat mudah untuk di bypass atau dijebol passwordnya.

Proteksi file excel ini dimaksudkan untuk memproteksi suatu file agar tidak bisa dibuka, yang artinya file tersebut tidak dapat dibaca, diedit, atau dilakukan pengolahan tanpa dimasukkan passwordnya terlebih dahulu. ada 2 cara untuk memberikan password pada file excel kita yaitu :

Menggunakan Fasilitas Password to open
Menggunakan Fasilitas Encrypt with Password

Proteksi File excel dengan Password to open

Cara pertama ini, proteksi file melalui penggunaan tool General option yang ada pada saat anda menyimpan file atau (Save As).

Buka file Excel yang akan anda proteksi
Lalu klik Save As > Excel Workbook
Silahkan disimpan dengan nama baru, misalnya “Latihan“
Pada bagian Tools, pilih General Option
Lalu pada jendela General Option,
Pada bagian Password to open, ketik : LATIHAN
Pada bagian Password to modify, ketik : 1234
Pilih OK
Pada confirm password, ketik kembali password to open yaitu LATIHAN
Kemudian Klik SAVE.

Catatan : Penggunaan karakter password adalah case-sensitive penggunaan huruf besar dan kecil harus benar pada saat menuliskan password ketika membuka filenya. untuk menghilangakan password to open ini, anda dapat lakukan dengan cara hapus manual dengan tombol delete.

Proteksi File Excel dengan Encrypt with Password

Cara kedua ini adalah cara yang sering digunakan oleh pengguna excel, proteksi file excel dengan metode ini sangat powerfull untuk keamanan data didalamnya dikarenakan password yang kita input otomatis akan dienkripsi oleh system dan untuk membobolnyapun butuh tools dan waktu yang sangat lama.

Buka file excel yang akan anda proteksi
Untuk Versi excel 2007 : klik Office Button > Prepare > Encrypt Document. Seperti tampilan berikut :
Untuk Versi excel 2010 keatas : klik menu File > Info > Protect Workbook. Seperti tampilan berikut ini :
Selanjutnya, ketikkan password mislanya “123”
Klik OK, kemudian Save File excel anda.
Untuk Cek apakah passwordnya sudah berjalan, anda dapat menutup dan membuka kembali file tersebut.