Kumpulan materi FAQ EMIS 4.0 || Leave Agent EMIS

Assalamu'alaikum Wr Wb

Dashboard & Menu Penjelasan FAQ Dashboard pada aplikasi EMIS 4.0

Mengapa Jumlah siswa di dashboard berbeda dengan jumlah di daftar siswa ?

Ada schedule terkait update perhitungan jumlah data siswa di dashboard, sehingga dimungkinkan terdapat perbedaan dengan daftar siswa. Perbedaannya seharusnya tidak signifikan

LEMBAGA Penjelasan FAQ lembaga pada aplikasi EMIS 4.0

Mengapa Profil Madarasah tidak dapat di edit pada menu Identitas

Kolom identitas lembaga tidak dapat diedit/disable :

Data pokok yang tidak bisa dirubah di emis : NPSN, NSM, Nama Lembaga, Status Madrasah, Jenis Lembaga, Kategori Madrasah
Data Kelembagaan sedang dalam pengajuan perubahan (belum mendapatkan persetujuan)
Sudah melakukan konfirmasi kelembagaan

Bagaimana cara mendapatkan NPSN bagi lembaga

Proses mendapatkan NPSN bagi lembaga baru :

Pengajuan NPSN dilakukan otomatis oleh sistem antara EMIS dan VervalSP Pusdatin
Dipastikan lembaga telah melengkapi data kelembagaan terkait persyaratan penerbitan NPSN, yakni: - Kelengkapan data profil kelembagaan - Telah mengupload foto pendukung yang sesuai pada menu Galeri Foto - Telah mengupload Dokumen Perizinan pada menu Dokumen perizinan
Pengajuan NPSN mendapat persetujuan oleh VervalSP Pusdatin Kemdikbud

Bagaimana mengatasi pengajuan NPSN yang Ditolak

Untuk dapat mengetahui status pengajuan NPSN adalah melalui menu Dashboard, kemudian geser ke bawah pada bagian informasi status pengajuan NPSN Validasi awal pengecekan kelengkapan data lembaga dilakukan di EMIS. Wewenang terbitnya NPSN sepenuhnya merupakan verifikasi dan validasi VervalSP Pusdatin. Lakukan perbaikan sesuai informasi penolakan NPSN yang tertera pada halaman Dashboard

Bagaimana proses pengisian dan perbaikan data Akreditasi lembaga

Proses pengiriman data untuk akreditasi lembaga dilakukan berkala oleh EMIS ke BAN S/M atau BANPAUD melalui Pusdatin. Pastikan lembaga melakukan pengisian kelengkapan data di EMIS agar saat ditarik datanya ke Pusdatin, sudah memenuhi kebutuhan untuk akreditasi
Proses update nilai Akreditasi lembaga di EMIS Pusdatin akan mengirimkan nilai akreditasi ke EMIS melalui server integrasi, dan EMIS mengupdate hasil nilai akreditasi ke masing-masing lembaga

Bagaimana cara mengubah informasi pada menu Bantuan Operasional (BOS)

Menu BOS (Bantuan Operasional Sekolah) (Menampilkan apakah madrasah bersedia menerima BOS dan informasi rekeningnya jika ada.

Data akan disediakan dari aplikasi BOS. Data BOS di EMIS direncanakan didapatkan melalui integrasi dengan aplikasi BOS. Pada EMIS hanya dapat menampilkan saja dan tidak memerlukan edit data. Pendataan dilakukan di aplikasi BOS

SISWA – DATA SISWA & PROSES AKADEMIK Penjelasan FAQ siswa pada aplikasi EMIS 4.0

Mengapa siswa hilang di Emis

Berkaitan dengan data siswa di Emis 4.0 hilang (sebelumnya ada). Berikut penyebab data hilang di Emis 4.0 :

Siswa telah di non aktifkan pada semester sebelumnya
Siswa telah di proses mutasi semester sebelumnya, tapi tidak di proses (kadaluarsa)
Siswa pada semester sebelumnya tidak di masukkan ke rombel/ status siswa (aktif tanpa rombel) Terkait dengan solusinya dapat mengajukan perbaikan data melalui Live Agent

Bagaimana mengatasi siswa hilang di Emis tapi di VervalPd

ada Kemungkinan siswa telah di nonaktif di Emis 4.0 dengan pilihan “DATA GANDA”. Hal ini karena secara data siswa yang di nonaktifkan dengan pilihan "data ganda" dihapus dari sistem Dampak nonaktif “DATA GANDA” :

Saat pencarian di menu pencarian tidak akan di temukan / kosong hasilnya di Emis, tapi di Kemendikbud masih ada
Laporan Siswa hilang di Emis tapi di VervalPd/ Kemdikbud ada
Tidak dapat di reaktifasi menggunakan fitur Reaktifasi
Tidak dapat di proses Ubah Tingkat
Tidak dapat di proses Mutasi
Tidak dapat di proses PPDB
Tidak tampil di daftar siswa, monitoring siswa

❖ Solusi – > Mengajuan permohonan Pengaktifan

Bagaimana mengatasi siswa salah tingkat Terkait siswa salah tingkat

dapat di sesuaikan tingkatnya melalui kemenag provinsi, silakan koordinasi dengan kanwil provinsi setempat untuk menyesuaikan tingkatnya.

Bagaimana cara mengaktifkan siswa Nonaktif

Terkait siswa nonaktif dapat diaktifkan kembali, untuk mekanisme pengajuannya silahkan untuk menghubungi atau koordinasi dengan kanwil provinsi setempat untuk mengajuakan permohonan reaktifasi siswa melalui kemenag provinsi setempat

Permohonan reaktifasi juga berlaku untuk pengaktifan siswa mutasi yang kadaluarsa karena tidak di proses selama 30 hari terhitung dari tanggal rencana mutasi (siswa akan otomatis non aktif di lembaga asal). Reaktifasi untuk siswa mutasi kadaluarsa (non aktif) dapat diajukan untuk di aktifkan langsung di lembaga tujuan mutasi.

Bagaimana mengatasi siswa tanpa tingkat dan status (kosong)

Tingkat dan Status siswa yang kosong setiap pergantian semester Genap ke Ganji akan muncul setelah proses Kenaikan Kelas.

Bagaimana cara membatalkan proses kenaikan kelas

Proses pembatalan kenaikan kelas dapat dilakukan oleh operator lembaga dengan cara klik batalkan pada siswa yang akan di batalkan di halaman “sudah proses” menu kenaikan kelas kemudian proses ulang dengan ketentuan yang sesuai

Bagaimana cara membatalkan proses kelulusan

Terkait kelulusan dapat di batalkan selama belum di setujui proses kelulusanya oleh kepala madrasah, proses kelulusan tidak dapat di batalkan jika telah di setujui kamad.

Bagaimana cara membatalkan proses kelulusan yang telah di setujui kamad

Kelulusan yang sudah disetujui kamad tidak dapat dilakukan pembatalan. Jika terdapat kekeliruan silakan berkoordinasi dengan UC Kanwil setempat untuk mengajukan permohonan batal kelulusan. setelah melakukan pengajuan, UC Kanwil akan meneruskan pengajuan ke pihak pusat untuk ditindak lanjuti